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在ロサンゼルス日本国総領事館【出張サービスのお知らせ】

07/07/26 14:19

在ロサンゼルス日本国総領事館【...

在ロサンゼルス日本国総領事館は、アリゾナ州フェニックスにおいて以下の日程で領事出張サービスを行います。（※事前予約制）

※旅券、証明の申請受付は行いませんのでご留意ください。


領事出張サービス　スケジュール

開催日時
９月２５日（金）午前８時〜午後１時（※事前予約制）

会場 
Holiday Inn & Suites Phoenix Airport North 
住所：1515 North 44th Street Phoenix, AZ 85008
TEL:  (602) 358-0917
 
　取り扱い業務

（１）旅券（パスポート）の交付

対象者：
９月８日（火）までに当館から交付予定日の通知メールを受領された方
 
現在、申請から交付可能まで最短で約１ヶ月半程度を要します。
７月下旬までに申請することをお勧めします。
※出張サービスに間に合わせるための至急審査・発給は出来ませんので予めご了承ください。
 
オンライン申請の方法はこちらをご参照ください。
 
【オンライン申請で交付可能となるまでのスケジュール例】
① 申請日：申請者がオンラインで申請
② 最短で５開館日後：当館の審査が完了 ※書類に不備がある場合は５開館日以上を要します。
③ 審査完了から約１ヶ月半後：交付可能な旅券の申請者に対し、当館から交付予定日の通知メールを送付
→こちらのメールを９月８日(火)までに受け取られた方が、今回の出張サービスの交付の対象となります。
 
（２）証明の交付 
 
対象者：
①オンラインで申請し９月１０日（木）までに「審査完了」のメールを受け取った方
②当館窓口で９月３日（木）までに申請を完了した方

※オンライン申請は受け付けてから審査完了となるまで、５開館日を要します。
※書類に不備がある場合は更に日数を要しますので、オンライン申請の場合、８月中旬までに申請することをお勧めします。
 
オンライン申請の方法はこちらをご参照ください。

在留証明についてはオンライン上で電子化した証明（e-証明書）の受取も可能です。
※署名証明はオンライン申請の対象外となります。
 
 
（３）在外選挙人名簿登録申請

在外選挙人名簿登録申請のみを行う場合は、事前予約は必要ありません。
こちらより必要書類をご確認・ご持参の上、会場にいる係員へお声がけください。
 
 
（４）国外転出者向けマイナンバーカードの交付 
 
対象者：
既に申請済みで、当館から「マイナンバーカードの交付準備が整いました」というメールを受領された方
 
カードの受取を希望する場合は、当館のメールアドレスへ９月２２日までに以下の事項をお知らせください。
※予約は不要ですが、混み合っている場合はお待ち頂くことがあります。

（１）メールアドレス：ryoji@ls.mofa.go.jp
（２）件名：ＡＺ マイナンバーカードの受取
（３）本文：①受取希望日（9／25）、②申請者名、③日中連絡が取れる電話番号

※受取に必要な書類や注意事項は当館から予約確認メールを返信する際にご案内します。当館から返信が無い場合はお電話にてお問い合わせください。
 
 
予約方法及び予約期間 

今回のアリゾナ領事出張サービスのご利用を希望する方は、
９月９日（水）１０：００～９月１１日（金）１８：００までの間に以下の予約サイトにて予約してください。
 
※「アリゾナ領事出張サービス」を選択した上で予約してください。

※注意事項
(1) ９月２５日来場のための予約の際に、旅券交付の場合は受理番号、証明交付の場合には受付番号を入力いただきます。
 
ご家族で複数の受取がある場合、予約時に申請者全員の名前、受付（受理）番号の情報の入力が必要となります。
 
予約を行う際には以下のメールをお手元にお控えください。
・旅券：審査完了後に当館から送付された受理番号及び交付予定日が記載されたメール
・証明：審査完了時に当館から送付された受付番号が記載されたメール

(2)当館窓口で申請し、９月２５日の受取予約を行う方は入力画面備考欄に当館にて申請した申請日（例：July7）及び「Madoguchi」と入力 をお願いします。

(3)来場のための予約が完了した場合であっても、旅券・証明の交付準備が整っていない場合、予約がキャンセルとなる場合があります。

 
　注意事項及び当日ご持参いただく物 
 
※ 交付（受け取り）は申請者ご本人のご来場が必要となります。

※ 以下の書類をご持参ください。
●お持ちの日本のパスポート（原本）
●米国の滞在資格書類（VISA、グリーンカード、米国出生証明書等）（原本）
●未成年のお子様のパスポートの申請の場合は、日本国籍者の親権者の方のパスポートと米国滞在資格

確認書類
●戸籍謄（抄）本（原本）
※オンラインで出生・婚姻・離婚等の外国文の証明を申請し、申請時に戸籍謄（抄）本をアップロードした方のみ（アップロードした戸籍原本をお持ちください）

●マネーオーダーまたはキャッシャーズチェック
※パーソナルチェックは不可

※出張サービスでは、交付時のお支払いにクレジットカード決済はご利用頂けません。
オンライン申請をされた方は審査が完了し、交付可能となった際にカード情報の登録に関する自動メールが届きますが、登録は不要です。

※クレジットカード払いが選択されている場合、当館で支払い方法を変更いたしますので予めご了承ください。

●領事手数料の金額についてはこちらをご確認ください。
 

問い合わせ先 
 
在ロサンゼルス日本国総領事館 領事警備班
電話：（２１３）６１７－６７００
メール：ryoji@ls.mofa.go.jp

※ 多数の問い合わせを頂いており、電話が繋がりにくくご迷惑をお掛けしております。
お急ぎではない場合は、メールでのお問い合わせをご検討ください。
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